Montenegrin Community of Western Australia

Crnogorska Zajednica Zapadne Australije

Ko ima pravo da prisustvuje Godišnjoj Skupštini 2009?

Samo članovi Zajednice koji su do 31. marta platili članarinu za 2009. godinu i novoprimljeni članovi koji su podnijeli pismeni zahtjev za članstvo a Upravni Odbor taj zahtjev prihvatio.

Ja do sada nijesam bio član Zajednice. Što treba da uradim da bih postao član?

Treba da podneseš zahtjev (aplikaciju) na formularu koji sadrži Ime i prezime, adresu, datum zahtjeva i potpis. Takođe, formular sadrži imena, potpise i datum potpisa dva člana Zajednice koji predlažu i podržavaju tvoj zahtjev. Zahtjev treba poslati Sekretaru Zajednice. Svi formulari su poslati svim članovima i mogu slobodno da se umnože u potreban broj primjeraka.

Da li ja onda automatski postajem član?

Ne. Upravni Odbor će razmotriti zahtjev na jednom od narednih sastanaka. Na tom sastanku ili najkasnije na svom sledećem sastanku Upravni Odbor će donijeti odluku koju će poslati na adresu kandidata. Ako je odluka pozitivna članstvo nastaje od momenta plaćanja članarine. Tom prilikom se članu uručuje i članska knjižica.

Što da radim ako sam nezadovoljan odlukom?

Možeš da u roku od 14 dana podneseš žalbu. Sledeća Godišnja skupština Zajednice, u tom slučaju, će donijeti konačnu odluku.

Ja sam bio član za 2008. ali sam iz opravdanih razloga propustio da platim članarinu do 31. marta. Mogu li ja naknadno da platim članarinu a da mi se status člana automatski produži?

Ne. Ali možeš da podneseš zahtjev za članstvo na isti način kao i svaki novi član.

Ko se bira na Godišnjoj skupštini?

Po Statutu bira se Upravni Odbor koji čine Predsjednik, Potpredsjednik, Sekretar, Blagajnik i 5 običnih članova.

Može li da se za člana Upravnog Odbora kandiduje neko ko nije član Zajednice ali koji redovno prati ili pomaže sve aktivnosti Zajednice?

Ne. Samo članovi zajednice mogu da biraju ili budu birani.

A može li da se kandiduje neko ko je bio član ali nije produžio članarinu.

Ne. Samo članovi zajednice mogu da biraju ili budu birani.

Kakve uslove ja treba da ispunim da mogu da se kandidujem za Predsjednika Zajednice?

Svaki član može istaći kandidaturu za bilo koju od navedenih funkcija.

Kako se ističe kandidatura?

Član Zajednice može da kandiduje (nominira) drugog člana za bilo koju od navedenih funkcija u Upravnom Odboru na formularu koji je poslat svakom članu. Kandidat treba svojim potpisom da prihvati kandidaturu. Član može i samog sebe da kandiduje. U tom slučaju drugi član treba da svojim potpisom podrži kandidaturu. Kandidatura, sa potpisima, mora stići do 12. aprila 2009. (7 dana uoči skupštine) na adresu Sekretara Zajednice.

Ako ja pošaljem kandidaturu 11. Aprila a ona stigne 13. Aprila da li kandidatura i dalje važi?

Ne. Važe samo one koje stignu do 12. Aprila. Na tebi je da obezbijediš da stigne na vrijeme.

Kako će se vršiti izbor?

Liste sa imenima kandidata će se podijeliti prisutnim članovima na godišnjoj skupštini. Oni će zaokružiti koga žele i ubaciti u glasačku kutiju. Komisija od tri člana, od kojih je jedan Sekretar a dva predložena od Godišnje skupštine će prebrojati glasove i podnijeti izvještaj.

Moj muž ne može da dođe na skupštinu ali bi želio da glasa. Mogu li ja da glasam umjesto njega?

Svaki član može da ovlasti nekog drugog člana da glasa umjesto njega. Formular (Appointment of proxy) za ovo je takođe poslat svim članovima. Formular sadrži Ime i prezime, adresu, datum i potpis člana koji daje ovlašćenje i ime člana kome se daje ovlašćenje.

Što će da se desi ako se ne prijavi dovoljno kandidata?

Onda će se za upražnjena mjesta kandidovati članovi prisutni na godišnjoj skupštini.

A ako ni tada ne bude dovoljno kandidata?

Onda Upravni Odbor može da ko-optira jednog ili najviše do 4 člana kasnije. Ovo naravno važi ako je bilo izabranih makar 5 članova Upravnog Odbora. Oni imaju pravo da dopune broj članova Odbora do 9.

A što ako se ne može naći ni pet članova Upravnog Odbora?

Onda nam ne treba Zajednica.

Da li se ovlašćenje računa za kvorum?

Ne. Za kvorum se računaju samo prisutni.

Koliko članova čini kvorum?

50% + 1.

Što biva ako ne dođe kvorum?

Čekaćemo pola sata a ako ni tada ne bude kvoruma onda će se godišnja skupština održati nakon nedjelju dana.

A ako ni tada ne bude kvoruma?

U tom slučaju ne traži se kvorum. Odlučuju prisutni članovi koliko god da ih je.

Đe mogu da se nađu formulari?

Mogu da se download-uju odavde:

Application for membership

Appointment of proxy

Nomination Form for Committee of Management

Kliknite na link, pohranite formular (Save) na vaš računar, otvorite ga sa Wordpad programom i štampajte u onoliko primjeraka koliko vam treba. Alternativno, ako imate Microsoft Word možete da otvorite formular direktno u Word-u i da ga odatle štampate.